Termes de Référence du Surveillant du Second Cycle et Lycée

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Le/la surveillant(e) d’élèves a comme rôle principal de s’assurer du respect de la politique d’encadrement des élèves concernant la discipline. Il/Elle veille au respect du règlement interne imposé par l'établissement. Sa mission consiste également à aider l'équipe pédagogique et administrative.

Le/la surveillant(e) a un rôle de « surveillance » comme l’indique le nom « surveillant », mais également de prévention et d’écoute.

Le/la surveillant(e) doit être pédagogue afin de faire comprendre aux élèves les règles à suivre dans l'établissement scolaire. La/le surveillant fait preuve de discipline et d'autorité. Il/elle est à l'écoute des élèves et possède le sens de la communication. Il/elle travaille en extérieur (espace de récréation, sortie des classes) et en intérieur (cantine, salle d'étude, couloirs). Le/la surveillant(e) peut également encadrer les élèves dans des activités parascolaires comme le sport, la culture ou les loisirs au sein de l'établissement.

• Le/la surveillant(e) exerce une surveillance pour s’assurer du respect des règlements et voir à la sécurité́ des élèves ;

• Il/elle effectue des rondes, donne des avertissements, note et signale les dérogations aux personnes désignées ;

• Il/elle accueille et dirige les élèves et les visiteurs ;

• Il/elle donne des explications concernant la règlementation ; (sensibilisations et affiches)

• Il/elle révise annuellement le règlement intérieur ;

• Surveille les apprenants à la pause et lors de la montée des couleurs ;

• Il/elle accueille les élèves à l’entrée et exécute le plan de sortie à la descente ;

• En collaboration avec le personnel enseignant et les membres de l’administration, il/elle participe au déroulement et à la surveillance d’activités étudiantes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’école ; Au besoin, il/elle peut exercer la surveillance des élèves lors des examens, en classe lors d’absence d’une enseignante ou d’un enseignant ;

• Il/elle s’assure de la disponibilité́ du matériel et des accessoires nécessaires pour certaines activités ;

• Au besoin, il/elle assiste la direction lors des fouilles de sacs ou d’élèves ;

• Il/elle rédige les rapports d’accident et de vol;

• Il/elle contrôle les absences des élèves et maintien le journal d’absences ; Il/elle appelle les parents pour s’enquérir des motifs d’absence de leur enfant ;

• Il/elle recueille les pièces justificatives des absents auprès des parents.

• Il/elle maintient une plateforme/ un carnet d’adresses actualisé afin de communiquer facilement avec les parents d’élèves ;

• Il/elle émet des avis de retard, les compile et en avise la direction selon la procédure établie;

• Il/elle participe à la gestion des situations de crise.

• Il/elle organise l’orientation des nouveaux élèves et facilite le jumelage des nouveaux et anciens élèves.

En outre les tâches ci-dessus énumérés, le/la Surveillant(e) du Second Cycle et Lycée est chargé de :

1. Faciliter l’éducation sexuelle pour les garçons ;

2. Membre de l’équipe pédagogique, élaborer avec les Directeurs les projets d'aides spécialisées pour les élèves en difficulté d’apprentissage. Il/elle contribue à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation de mesures d’aide individuelle ou collective des élèves – des plans d’accompagnement ;

3. Conseiller les élèves sur les études envisageables ou le choix d'une carrière ;

4. En collaboration avec l’APE, organiser l’atelier de carrière/de filières avec les parents d’élèves ;

5. Mobiliser un grand réseau de partenaires autant dans le milieu scolaire que du travail qui peuvent offrir ou nous référer à des ateliers ou activités : entrepreneuriats, apprentissages, concours etc. ;

6. Organiser des activités, des ateliers et des formations, des visites éducatives et de différents milieux d’emploi ;

7. Diriger les apprenants vers divers ateliers, activités, conférences ou visites industrielles pour les aider à mieux se connaître, à faire un choix de carrière qui leur convient;

8. Rechercher les opportunités d’étude supérieur et les bourses ;

9. Informer les parents et les élèves sur l’aide financière aux études afin de poursuivre leurs parcours scolaires post secondaire ;

10. Aide les Lycéens à constituer leurs dossiers ;

11. Actualiser annuellement le logiciel des ressortissants ; Suivre et maintenir le contact avec les ressortissants ;

12. Faciliter la production d’un magazine annuel en collaboration avec les ressortissants ;

13. Exécuter toutes les tâches qui lui seront confiées par la Direction.